Liste des nouveautés des versions précédentes de MyEasyOptic.

 

Version 1.38 (août 2018) :
  • Lors de la recherche des verres, l’affichage des diamètres a été retravaillé.
  • Possibilité de chercher un verre par son code EDI. Pour cela aller dans les recherches avancées (loupe).
  • Afficher le prix le moins cher entre le prix grille et le prix opticien
  • Lors de l’utilisation d’une grille tarifaire, possibilité de passer la différence de prix (prix opticien <-> prix grille) en remise.
  • Sur la fiche client, ajout d’une indication si le prix provient d’une grille tarifaire.
  • Gestion de la grille tarifaire spécifique ITELIS ainsi que la gestion des PEC
  • Lors d’une entrée en stock, possibilité de « réactiver » une référence supprimée du stock.
  • Dans les écarts d’inventaire, possibilité de corriger les quantités saisies.
  • Sur la liste « Mes catalogues », possibilité de connaître la date d’intégration du catalogue. Pour cela cliquer sur l’icône   ou directement sur la ligne.
  • Lors des personnalisations de verres, suppléments, et lentilles, augmentation de la sélection multiple à 4000 éléments.
  • Possibilité de présenter la fenêtre de facturation lorsqu’un dossier est soldé.
  • Dans les bordereaux de sortie de stock, ajout de champs de recherche pour chercher sur un numéro de bordereau ou sur un motif.
  • Dans le cadre du RGPD, une fonction de mots interdits a été mise en place.
  • Sur la liste « Mes clients », dans les recherches avancées, possibilité de chercher sur un numéro de client, un numéro de visite, ou un numéro d’équipement.
  • Dans le cadre du RGPD et d’un droit à l’oubli, il peut être nécessaire de rééditer une facture d’un client, sans connaitre son nom, mais simplement son numéro de facture.
  • Nouveautés Multi-magasin
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Version 1.37 (mai 2018) :
  • RGPD (voir la Fiche pratique)
  • Nouveau paramétrage permettant de cadrer les fiches atelier reçus
  • Nouveau paramétrage permettant d’interdire l’utilisation des remises manuelles. Ce paramétrage peut être géré indépendamment en OPTIQUE, LENTILLE ou VENTE COMPTOIR. Il est accessible en PARAMÈTRES / CLIENT / VENTE OPTIQUE (VENTE LENTILLE et VENTE COMPTOIR)
  • Avec la loi sur la protection des données personnelles, et pour anonymiser les échanges concernant les clients, nous avons ajouté des numéros d’identifiants à différents endroits de la fiche client.
  • Dans l’export CSV de la liste « Mes factures », ajout du nom de l’ophtalmo
  • Ajout de la Nouvelle Calédonie dans les pays
  • Corrections diverses
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 Version 1.36 (janvier 2018) :
  • Loi de finance :

Procédure de vérification de caisse

Procédure de clôture de caisse

Brouillards sur éditions de caisse

Modification contenu feuilles de caisse

  • Dans Mes factures, Mes Dus Clients, Mes ventes ajout d’un filtre pour afficher les factures provenant d’un ancien logiciel
  • Envoi automatique de SMS pour anniversaires
  • Modification du type d’équipement après facturation
  • Certaines zones ont été débloquées après la facturation (ophtalmo, écarts, infos vitales, numéro de PEC, numéro de contrat …etc)
  • Ajout St Martin dans les pays pris en charge par MyEasyOptic
  • Ajout du pays Suisse dans les pays pris en charge par MyEasyOptic
  • Ajout sur les fiche produit de stock d’un marquage « article mouliné » s’il y a eu une récupération de de données
  • Ajout de la version de MyEasyOptic au menu général
  • Ajout d’un paramétrage pour l’état par défaut des commandes EDI monture Facing Fixe
  • Dans Mes analyses, Ajout de la liste des produits client à recevoir
  • Dans Mes encaissement, ajout d’un filtre « virement différé à recevoir »
  • En télétransmission B2, sur la liste à télétransmettre » ajout de 2 colonnes « Fct » puis « état facture »
  • Ajout d’un paramétrage de bloquer la facturation si le dossier n’est pas soldé
  • En vente comptoir la quantité a été mise à 1 par défaut
  • Dans la liste Mes ventes, ajout d’un filtre sur l’état de solde des dossiers
  • Afficher le code EDI d’un verre lors de sa sélection
  • Ajout du consentement de Prise En Charge dans la liste des documents à éditer à partir du dossier
  • Sur la liste Mes ventes ajout d’un total comptant le nombre d’élément
  • Ajout de l’affichage du compteur de crédit PEC sur l’écran de demande de PEC
  • Lors de la création d’un nouvel ophtalmo, celui-ci n’est plus placé en favori
  • Dans les documents scannées, ajout d’un nouveau type « attestation CNIL »
  • Régularisation : demander un mot de passe Que si le montant est supérieur au montant maximum paramétré
  • Ajout d’un paramétrage permettant de retirer les corrections sur les devis et/ou factures
  • Dans les paramétrages d’offres commerciales, ajour d’une option permettant d’avoir des verres identiques à la 1ère paire
  • Ajout d’un paramétrage permettant, sur les éditions client, d’intégrer le prix des suppléments au prix du verre
  • Ajout d’un mot de passe pour restreindre l’accès à l’outil de gestion de caisse
  • Ajout d’un mot de passe pour restreindre l’accès à l’annulation d’un règlement
  • Ajout d’un paramétrage permettant de n’affiche la case « acquitté » que lorsque le dossier est soldé
  • Sur la liste Mes ventes, ajout sur l’édition des totaux par type OPTIQUE, LENTILLE et VENTE
  • Possibilité de saisir et de commander des articles Facing lorsqu’ils ont été saisis en divers ou en vente comptoir
  • Corrections diverses
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Version 1.34 (septembre 2017) :
  • Dans analyse CA/rayon, ajout d’un filtre par vendeur pour avoir un chiffre d’avoir cumulé par vendeur.
  • Possibilité de sauvegarder automatiquement les textes de pieds de documents modifiés au dernier moment
  • Ajout de plusieurs modes de recherche lors de la recherche de verres.
  • Sur l’historique d’un article de stock ajout de cumuls d’entrée et de sortie
  • Dans Mes étiquettes, ajout d’une sélection multiple pour ajouter plusieurs références d’un coup.
  • Pour la télétransmission SESAM-Vitale avec le module SCOR, ajout d’une édition de la liste des pièces jointes
  • Ajout d’un paramétrage pour utiliser les Prix de Vente conseillés fournis dans les catalogues des verriers
  • Corrections diverses
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Version 1.33 (juin 2017) :
  • Gestion monégasque
  • Consultation ou modification des TIPS/LPP
  • Ajout d’une liste Rotation de stock sur une période
  • Gestion des imprimantes ZEBRA/ELTRON
  • Possibilité d’éditer les factures en Hors Taxes
  • Possibilité de personnaliser l’ordre d’affichage des verres sous grilles
  • Ajout d’un nouveau critère mailing pour les nouveaux clients venus sur une période.
  • Ajout d’un nouveau critère mailing pour les tranches d’âges
  • Dans la famille des cartes Bancaires, ajout des sous modes de règlements American Express, PNF et Sans Contact
  • Ajout d’un paramétrage pour l’édition des corrections sur les factures
  • Ajout possibilité de modifier la date du 1er mouvement de stock si celle-ci est de type « Récup de données »
  • Ajout d’un paramétrage pour imprimer sur les documents les corrections VL et VP
  • Sur l’écran « Mon analyse CA » ajout des colonnes du CA HT et de la TVA.
  • Possibilité d’exporter le CA/rayon au format CSV
  • Ajout de divers filtres dans les filtres de la liste stock et « Mes mouvements »
  • Ajout de totaux sur la liste « Mes devis »
  • Lors de la sélection de l’ophtalmo, ajout du prénom dans la liste
  • Ajout du nombre de règlement sur la liste des encaissements
  • Sur la feuille de caisse, ajout d’un tableau résumant les différents sous mode de règlement CB (American Express, PNF, Sans contact)
  • Possibilité d’imprimer la liste des ophtalmos
  • Modification de la présentation des filtres avancés dans Stock puis « Mes articles ». Les critères ont été classés dans différents onglets

 

(Option) Centrale de stock :

  • Possibilité d’autoriser le réassort d’article coté magasin
  • Changement du thème couleur du portail Centrale stock (harmonisation avec le thème Contemporain)

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Version 1.32 (mars 2017) :

En prévision de la loi de finances de janvier 2018, deux nouveaux paramètres font leur apparition et permettent de mieux gérer toutes les corrections de caisse.

  • Ajout d’un paramétrage pour interdire toutes modifications de factures.
  • Paramétrage pour interdire les modifications de règlements
  • Ajout d’un paramétrage pour rendre obligatoire la saisie de l’adresse e-mail.
  • Ajout d’une case « Tout sélectionner/désélectionner » dans les bordereaux de remise en banque.
  • Possibilité de trier la liste des chèques à remettre en banque, en cliquant sur les en-têtes de colonnes.
  • Ajout de paramètres permettant de gérer ou non, les commandes EDI sur les montures, les verres ou les lentilles. Ces paramétrages sont accessibles en PARAMÈTRES / STOCK & VERRES / GESTION COMMANDES.
  • Dans les commandes EDI, sur la liste « A commander », puis dans la purge, ajout d’un filtre permettant de purger sur un type d’articles (montures, verres, lentilles).
  • Dans les éditions de caisse automatiques, ajout du Journal des Ventes par Rayon. Ce nouveau paramètre est accessible dans PARAMÈTRES / CAISSE / CLÔTURE DE CAISSE.
  • Sur l’édition des bordereaux de remise de chèques en banque, au niveau du total, ajout du nombre de chèques à remettre.
  • Les blocages de certaines zones après facturation ont été levés.
  • Ajout de l’utilisateur qui a facturé le dossier.

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Version 1.31 (février  2017) :
  • Amélioration de la saisie de l’inventaire avec validation automatique.
  • Accès aux grilles tarifaires Kalivia.
  • Pour faciliter l’effacement de toute une ligne d’un seul coup, ajout du bouton v1.31-signe sur les lignes montures, verres et lentille
  • Sur les dossiers lentilles, ajout de coches pour confirmer rapidement la livraison ou l’adaptation d’un dossier.
  • Améliorations & corrections diverses.

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Version 1.30 (décembre 2016) :
  • Gestion des dépréciations

Retrouvez la documentation complète : « Gestion des dépréciations »

  • Valorisation de stocks (au PA ou au PV)

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Version 1.29 (novembre 2016) :

MEO

  • Améliorations des performances dans les listes de caisse (temps de chargement…).
  • Possibilité d’imprimer la liste des ventes dans « Clients » puis « Mes ventes ».
  • Gestion des spécificités pour le TOGO (gestion des frais d’approches, du fuseau horaire et de la devise).
  • Ajout d’un paramètre interdisant la saisie et vente de produits non référencés en stock.
  • Ajout d’un nouveau thème « CONTRASTE » (Adapté aux personnes à visibilité réduite).

 

STATISTIQUES

  • Dans les Statistiques, ajout du filtre « facture/visite » permettant de travailler sur des dates de facture ou de visite.
  • De manière générale, dans les statistiques, les comparaisons se font sur des périodes identiques (mois, semaines, jours ou aux dates choisies).
  • Nouvelle statistique « Poids des CA ».
  • Nouvelle statistique « Financement ».
  • Nouvelle statistique « Articles suivis stock ».
  • Nouvelle statistique « Taux transformation devis » : Un filtre permet de comptabiliser de manière différente les nombre de devis lorsqu’il y a eu des multi-choix.
  • Nouvelle statistique « Répartitions des verres » (ajout des filtres Unifocal/Multi-focal). Regroupement des verres Unifocal/Afocal dans la même famille et tout le reste dans Multifocal.

 

CENTRALE STOCK

  • Centrale stock : possibilité de saisir avec le code barre fournisseurs.

 

MULTIMAGASINS

  • Portail multimagasins : accès direct au portail statistiques (statistiques par groupe de magasins) :

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Version 1.28 (Octobre 2016) :

Améliorations diverses

 

 

Version 1.27 (juillet 2016) :

 Paramètres :

  • Il est désormais possible de choisir l’état par défaut des coches mailing
  • Possibilité d’interdire les modifications des prix de vente en vente Comptoir, en vente Optique et en vente Lentille
  • En Vente Comptoir, vente Optique et en vente Lentille, il est possible d’interdire la vente de produit ne portant pas de référence de stock.Ainsi que la possibilité de rendre obligatoire la saisie de l’ophtalmo.
  •  Interdire le transfert d’inventaire alors que celui-ci a déjà été réalisé.
  • Possibilité de paramétrer une norme spécifique par défaut pour l’envoi en télétransmission
  • Lors de l’ouverture de MyEasyOptic, possibilité de chercher automatiquement les mises à jour des modules SESAM-Vitale.
  • Par défaut, dans MyEasyoptic, la recherche sur le libellé de verre se fait si le libellé contient un ou des mot(s) clé(s).Un nouveau paramètre est disponible pour effectuer une recherche sur le libellé exact d’un verre.

Autres :

  • Maintenant il est possible de dupliquer tous les équipements d’une visite en une seule fois.
  • Lors d’un renouvellement avec une adaptation, il est possible d’éditer le rapport d’adaptation destiné à l’ophtalmologiste.
    Celui-ci est accessible en devis et en vente.
  • Dans STOCK / MES MOUVEMENTS, ajout d‘un filtre sur les dates de facturation afin de recouper certaines listes entre elles.
  • Sur la fiche client, sur l’écran d’envoi des SMS, l’écran d’envoi des SMS a été amélioré pour ajouter l’historique des envois pour le client.
  • Dans les catalogues montures, possibilité de visualiser la photo des montures.
  • Possibilité de renseigner automatiquement la quantité à 1 par défaut lors d’une saisie en stock.
  • Pour faciliter la navigation sans souris dans le planning, un ascenseur vertical a été ajouté ainsi qu’une sélection par tranche horaire.
  • Correction diverses

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Version 1.26 (Mai 2016) :
  • Ajout liste « Mes sms » pour le suivi des SMS envoyés
  • Sur la liste « Mes articles », dans les filtres avancés, ajout des critères non destockable, obsolète, Facing Fixe, bon d’achat, dépôt vente et date création.
  • Dans la liste « En attente RC », dans les critères de recherche avancés, ajout d’une recherche par numéro de Sécurité Sociale.
  • Correction diverses

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Version 1.25 (Avril 2016) :
  • Possibilité d’exporter au format csv les chiffres de caisse des onglets « Mes factures », « Mes encaissements », « Mes mouvements » et « Mes avoirs ».
  • Amélioration de la gestion des codes libres.
  • Dans le mailing, possibilité de faire une liste de clients, sur des critères codes libres personnalisés.
  • Un numéro de carte de fidélité peut être saisie sur la fiche client.
  • Pour unifier le nouveau style de la page d’administration et celle de MyEasyOptic, ajout d’un nouveau thème « Contemporain »
  • Amélioration des spécificités internationales sur certains pays, notamment pour la Belgique et pour le Maroc.
  • Corrections diverses

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Version 1.24 (Mars 2016) :
  • Une nouvelle entrée « Mon analyse CA » a été ajoutée dans le menu CAISSE
  • Ajout d’un contrôle sur l’écran de saisie/transfert d’inventaire pour éviter les remises à zéro du stock, dû à des transferts d’inventaire trop rapides.
  • Ajout de nouveaux filtres sur la liste « Mes articles » permettant de lister les articles Obsolète, Facing Fixe, Bon d’achat, Dépôt vente et Non déstockable. Ceux-ci sont accessibles en STOCK/ MES ARTICLES, puis en cliquant sur l’icône  en haut à droite de la liste.
  • Possibilité d’avoir accès aux grilles tarifaires sur les lentilles*.
  • Dans le menu VERRE & LENTILLE, ajout d’une nouvelle entrée « Catalogues montures »
  • Il est dorénavant possible de désactiver les catalogues lentilles ou montures non utilisés.
  • Gestion de l’international
  • Sélection du pays du magasin.
  • Un pays par défaut peut être paramétré lors de la création de nouveaux clients.
  • Sur la fiche client, au niveau de l’adresse, ajout du pays du porteur.
  • Corrections diverses

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Version 1.23 (Janvier 2016) :
  • En VERRES-LENTILLES / MES CATALOGUES, un nouvel onglet « Montures » est disponible.
  • Dans les paramètres de formules de calcul verres et lentilles, il est désormais possible de calculer le Prix de vente du verre en utilisant le Prix d’achat Net.
  • Un paramétrage a été ajouté pour ne pas imprimer, sur les factures, le détail du dossier offre commerciale
  • Utilisation
  • Lors de l’édition des étiquettes, il est maintenant possible de trier l’édition des étiquettes par marque.
  • Le numéro d’appel du support MyEasyOptic à changé au 1er Janvier 2016.
  • Corrections diverses

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Version 1.22 (Novembre 2015) :
  • Possibilité de renseigner les différents codes produits pour les commandes électroniques en cliquant sur le bouton 
  • En cas de resélection de verre et de supplément, possibilité de garder les prix de vente des verres et les prix de vente des suppléments
  • Possibilité de renseigner le montant de remise sur le fournisseur
  • Indication si la facture a été envoyée en mode « sécurisé » ou « dégradé ». (Télétransmission Sesam vitale uniquement)
  • La méthode de sélection d’aide sociale a changé. Les coches CMU et AME ont été remplacées par un menu déroulant.
  • Corrections diverses

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Version 1.21 (Octobre 2015) :
  • Sur les documents clients (factures, devis, pec), diminution des interlignes dans le corps du document
  • Possibilité de faire des PEC avec Carte Blanche, avec des lentilles différentes OD/OG
  • Dans « Mes étiquettes » ajout d’un bouton purge pour supprimer toutes les étiquettes d’un coup
  • Lors d’un devis avec un multi-choix, la monture et les hauteurs sont reprises d’un choix sur l’autre.
  • Lors de la sélection des verres, un diamètre peut être paramétré par défaut.
  • Pour les étiquettes de petite taille avec des références sur 13 caractères, possibilité de condenser le code barre
  • Corrections diverses

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Version 1.20 (Septembre 2015) :
  • La gestion des catalogues EDI lentilles a été intégrée dans cette version.
  • Possibilité de saisir une vente comptoir directement à partir de la fiche client. Cela permet de mieux historiser les différents achats d’un même client.
  • Depuis l’ajout de la possibilité de saisir une vente comptoir directement de la fiche client, le bouton permettant de choisir le type de dossier a légèrement changé de fonctionnement.
  • Lors de la saisie d’un dossier lentille (si le choix des lentilles provient bien d’un catalogue EDI), le dossier sera automatiquement ajouté à la liste « A commander » dans les commandes EDI.
  • Possibilité de faire une personnalisation sur les suppléments.
  • Amélioration de la gestion de la traçabilité lentilles.
  • Possibilité de regrouper l’impression des étiquettes provenant de plusieurs bordereaux différents.
  • L’e-mail du client a été ajouté sur l’édition de la fiche atelier ainsi que sur la fiche atelier-reçu.
  • Une gestion des « Prix Vente public » a été ajoutée sur la fiche de chaque article de stock.
  • Dans le portail statistiques, un bouton rafraichir  permet de réimporter les données pour voir les dernières saisies.

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Version 1.19f (Mai 2015) :
  • Gestions des avoirs
  • Amélioration de l’état de commande EDI
  • Gestion de la disponibilité des pièces détachées sur les factures et devis.
  • Possibilité de purger des articles de stock
  • Ajout de totaux sur la liste des restes dûs (édition et écran)
  • Amélioration de la requête sur la liste des retours Noémie, pour accélérer le temps d’affichage
  • Amélioration des remises en banque automatiques
  • Amélioration de la duplication de fiche d’un autre magasin (multi-magasin)
  • Possibilité d’imprimer le planning atelier.
  • Ajout d’un paramétrage pour bloquer le calcul TP si la mutuelle n’est pas renseignée
  • Modification sur les éditions (prix HT, prix TTC, cadre adresse mutuelle pour enveloppe a fenêtre …)
  • Possibilité de paramétrer le logo au menu général du logiciel.
Version 1.19e (Janvier 2015) :
  • Affichage de l’âge du client.
  • Sur l’édition des fiches atelier, ajout de différentes cotes, spécifiques aux suppléments sélectionnés (type précal, prisme …).
  • La navigation entre les états civils est désormais possible.
  • Lors de la saisie d’un nouvel ophtalmo, une liste des spécialités a été ajoutée.
  • Ajout d’un paramétrage pour la durée de validité des devis. Accessible en PARAMETRES / DOCUMENTS / DEVIS.
  • Ajout d’un contrôle sur la validité des ordonnances. (3 ans pour l’optique et 1 an pour les lentilles).
  • Ajout du taux de remboursement sur feuille de soins.
  • Pour faciliter une saisie complète du dossier et éviter les doubles saisies, mise en place d’une liaison avec le logiciel de prise de mesure Opsysweb (soumis à l’achat d’une option).
  • Pour faciliter les demandes de Prise En Charge, les PEC sont dorénavant possibles sur les devis.
  • Affichage du nom des clients dans les onglets si plusieurs dossiers sont ouverts simultanément.
  • Lors de l’association de documents scannés au dossier, ajout d’un nouveau type d’ordo « fiche de contrôle ». (pour les certifications Veritas, Afnor, etc …)
  • En SUIVI TP / ATTENTE RO et ATTENTE RC, possibilité de rechercher par numéro de facture.
  • Lors des remises en banque, possibilité d’éditer un bordereau de remise en banque pour les cartes bancaires.
  • Pour corriger les doublons d’état civils suite à des récupérations de données, ajout d’un outil permettant de fusionner les visites clients.
  • Ajout d’un nouveau type de volet SS, le Cerfa 11389*04 de type « C »
  • Possibilité d’imprimer les informations FSE sur l’ordonnance
  • Ajout d’un bouton  permettant de copier QUE le verre (ou la lentille) à gauche
  • Possibilité de convertir une correction Multifocal (MF) en correction en vision de loin (VL) (ou vision de près VP)
  • En télétransmission « A transmettre », ajout d’une colonne « Mt Fact» permettant d’identifier plus facilement les factures qui doivent être bloquées.
  • Pour plus de facilité, ajout d’une recherche client par lecture de carte vitale.
Version 1.19d (Novembre 2014) :
  • La gestion des utilisateurs a été repensée.
  • Il est possible de consulter le stock des autres magasins*, en cliquant sur la case « Multi Mag », qui apparait sur le bandeau dans l’option Stock.
  • Dans les documents scannés, ajout de plusieurs types de documents (Carte mutuelle , BL verres …).
  • Un export des données au format CSV (utilisable sous Excel ou Open Office) est disponible sur différents écrans du logiciel.
  • Ajout d’un nouveau type d’équipement « Garantie d’adaptation »
  • Ajout d’un paramétrage (dans PARAMETRES / DOCUMENTS / DEVIS) pour répondre aux demandes de certains organismes de certifications qui imposent d’imprimer le numéro et/ou le mail du client sur les différentes éditions.
  • Ajout d’un message d’avertissement lorsque l’on renomme un client.
  • Dans le stock, possibilité de rechercher une monture par coloris et taille
  • Possibilité de noter le(s) numéro(s) de lot(s) lors d’une vente lentille en cliquant sur le bouton  
  • De nouvelles statistiques ont été ajoutées, ainsi que la possibilité de les imprimer ou d’exporter les résultats.
  • La nouvelle identité visuelle a été mise en place sur les différents écrans de MyEasyOptic
Version 1.19c (Septembre 2014) :
  • Possibilité de recherche un client par son numéro de carte de fidélité
  • Ajout de l’affichage « CMU » sur le dossier et dans les liste des attentes RC si un calcul tiers payant CMU a été effectué
  • Lors d’un double tiers payant, possibilité d’éditer 2 demandes de prise en charge
Version 1.19b (Juillet 2014) :
  • Historique de stock : affichage du nom de client pour lequel l’article a été vendu
  • Historique de stock : affichage du numéro de BL d’entrée en stock
  • Ajout d’un bouton « effacer » permettant de supprimer les observations personnel d’un seul clic
  • Modification des paramétrages LPP permettant de gérer les nouveaux remboursements CMU (applicable au 01/07/2014)

Version 1.19a (Juin 2014) :

  • Gestion du double tiers payant
  • Gestion des rétrocessions
  • Ajout d’informations complémentaires sur les fiches article de stock
  • Gestion des annulations de règlement
  • Dans « mes encaissements », ajout d’un filtre pour faire une recherche par montant
  • Possibilité de supprimer une « photo » d’inventaire si celui-ci n’a pas été terminé.
  • Gestion des entrées en stock pendant un inventaire
  • Ajout d’un mot de passe pour l’accès au mailing
  • Contrôle des horaires d’ouverture dans le planning
  • Pour éviter les erreurs de manipulation et les erreurs de caisse lors des paiements, le mode de règlement a été remis à blanc par défaut
  • Ajout d’un thème gris clair
  • Pour faciliter l’envoi des documents auprès des caisses, les adresses ont été importées dans le fichier des grands régimes.
Version 1.19 (Mai 2014) :
  • Simplification de la saisie des divers sur les dossiers optiques et lentilles
  • Gestion de la date naissance basée sur un calendrier lunaire.
  • Dans la caisse, ajout d’un filtre permettant de comptabiliser dans la caisse du jour, les chèques différés émis.
  • Gestion des règlements multi-dossier à partir d’un dossier.
  • De nouvelles options sont disponibles pour avoir accès aux Grilles tarifaires de Carte Blanche, Actil, Terciane et Santéclair
  • Simplification de la partie informations vitale du client
  • Dans le suivi TP, ajout d’une colonne « date fact. » permettant de trier cette liste par date de facture
  • Possibilité d’envoyer des SMS à partir du module mailing
  • Dans la liste « Mes clients », dans la loupe de recherche, ajout d’une option pour rechercher par code postal
  • Ajout d’un mot de passe pour la consultation des observations cachées
  • Lors d’une duplication de dossier, une indication signale que l’observation a été dupliquée d’un ancien dossier

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 Version 1.18 (Février 2014) :
  •  Gestion du taux de TVA à 20 %
  •  Ajout module centralisation de stock
  •  Amélioration de la duplication de fiche client
  •  Ajout des purges en commandes EDI
  •  Accès aux grilles tarifaires
  •  Amélioration de la lisibilité de la fiche client
  •  Ajout de 4 thèmes

 

 

Version 1.17 (Juillet 2013) :
  •  Gestion du Planning
  •  Suivi des demandes de Prise en charge
  •  Outil de personnalisation du tarif verde
  •  Assistant de clôture de caisse
  •  Outil de modification de stock
  •  Gestion des Grilles de verre « Mutuelle »
  •  Ajout de la notion « Acquitté » sur les factures

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Version 1.16 (Mars 2013) :
  •  Possibilité d’envoyer des demandes électroniques de prise en charge(*)
  •  Ouverture du portail de Statistiques en version Beta
  •  Amélioration de la mise en page des factures & devis avec possibilité d’y ajouter un logo
  •  Amélioration de la mise en page de la fiche atelier lentille
  •  Ajout d’un module de sorties de stock
  •  Création d’un menu Tiers Payant pour y rassembler à terme votre suivi de dossiers, de pec et la télétransmission
  •  Enregistrement automatique de la fiche client après une lecture de carte vitale
  •  Ajout de la gestion d’un 3ème bac pour les éditions de fiches atelier
  •  Ajout du choix de valorisation de stock (PA Brut, PA Net, PA MP) dans les filtres de l’écran « Mes Articles »
  •  Ajout de la notion de remise dans le paramétrage des Offres Commerciales
  •  Ajout de la notification de nouvelle version au menu général avec lien vers la liste des nouveautés
  •  Ajout d’un visuel pour les mots de passe activés dans les paramétrages
  •  Possibilité de verrouiller l’accès au fonctionnalités ci-dessous par mot de passe :

         >Consultation des données de caisse à une date antérieure à la date du jour

         >Personnalisation des verres

         >Module de sorties de stock

 

(*) Soumis à la souscription d’une option « Installation PEC » puis à l’achat de pack PEC

+ de détails

 

 

Version 1.14b (Novembre 2012) :
  •  Ajout d’une notion de Catégorie dans les articles de stock
  • Ajout de la fonctionnalité « Edition automatique de Caisse »
  • Ajout de l’édition Fiche Atelier + reçu
  • Ajout de la possibilité de verrouiller la consultation des caisse à une date antérieure
  • Ajout des listes « Chèques différés à recevoir » et « Chèque différés Emis »
  • Ajout du bordereau de remise de Virement
  • Amélioration de la gestion des Remises
  • Amélioration de la personnalisation du catalogue verre ( ajout d’un code préférence et d’une notion actif inactif sur chaque verre

 

Version 1.14 (Octobre 2012) :
  • Gestion des documents scannés
  • Personnalisation du catalogue verre (libellés, prix de vente)
  • Possibilité de désactiver les catalogues verres non-utilisés
  • Gestion des inventaires partiels
  • Mise en évidence des prix sur la fiche visite
  • Récupération des écarts de la dernière visite lors de la création d’une nouvelle visite
  • Ajout du paramétrage des textes de facture
  • Ajout du paramétrage permettant d’afficher ou non les réglements sur la facture
  • Ajout de mot de passe sur la fonction suppression de visite
  • Ajout de mot de passe sur la fonction suppression de client
  • Ajout de mot de passe sur la fonction suppression d’article
  • Ajout du mode de réglement sur les E/S de caisse
  • Ajout de la totalisation sur la liste des mouvements de stock

 

 

Version 1.13 (Juillet 2012) :
  • Gestion des offres commerciales
  • Module multi-magasin
  • Intégration du retour Noémie dans la caisse en automatique
  • Modification de la présentation de la facture en vente comptoir
  • Possibilité de verrouiller l’accès au logiciel pour que seul le magasin puisse y accèder
  • Ajout d’un tableau récapitulatif sur la liste des devis
  • Ajout du numéro du PEC sur l’édition de la facture
  • Ajout du nouveau thème graphique Reflex

 

 

Version 1.12 (Mars 2012) :
  • Mise en place des régul Mutuelle et Sécurité sociale
  • Gestion de l’AME
  • Ajout du paramétrage obligeant à solder une vente comptoir pour l’enregistrer
  • Ajout des Observations sur l’équipement
  • Ajout de la liste de catalogues verres disponibles avec leur version
  • Ajout des listes des dossiers en « Attente Paiement Mutuelle » et « Attente Paiement Sécurité Sociale »