Tarifs des options

Lors de la création de votre compte, MyEasyOptic vous permet de créer gratuitement 1 compte d’administrateur/vendeur.

Au-delà, la création d’un compte utilisateur supplémentaire est soumise à l’achat de jetons. Vous pouvez ainsi créer un utilisateur pour un mois ou un an renouvelable.

Astuce
Durant les congés d’un utilisateur, vous pouvez mettre en sommeil son compte et le réactiver à son retour. Vous reportez ainsi la fin de validité de cette option.

Avec MyEasyOptic, faire une demande de prise en charge devient simple et rapide.

Plus besoin d’effectuer de re-saisir les informations sur les sites internet des mutuelles ou d’envoyer un fax à un numéro surtaxé…

Vous pouvez en quelques clics demander un accord de prise en charge et obtenir la réponse de la mutuelle en moins d’une minute ! Pour cela il vous suffit d’avoir des crédits PEC (250 PEC = 50 jetons)

Pour envoyer la part régime obligatoire (RO) à la CPAM via Internet, nous avons choisi de passer par le concentrateur Area Sante.

Plus besoin d’effectuer les démarches administratives pour vous inscrire, le concentrateur effectue les demandes auprès des différentes CPAM pour vous. Suivez simplement vos remboursements sur Internet.

Vous pouvez télétransmettre gratuitement jusqu’à 10 FSE chaque mois. Au-delà, vous pouvez acquérir des packs « envois de FSE ».

Avec MyEasyOptic il est également possible de souscrire à l’option CRESANTE Cash.

>> CRESANTE Cash : Envoi de FSE en illimité + Sous-traitance administrative de la de RO/RC + Avance de Trésorerie sur l’intégralité des dossiers Tiers Payant envoyés en télétransmission.

MyEasyOptic vous permet d’envoyer des SMS à vos clients :

Prévenez les que leur équipement est prêt
Informez les d’une ouverture ou fermeture exceptionnelle
Récompensez les en leur faisant bénéficier d’une remise sur simple présentation de SMS.

En quelques années les SMS sont devenus un moyen simple, rapide et peu onéreux pour informer, fidéliser et récompenser vos clients tout en diminuant votre budget Mailing et Téléphone.

En s’associant avec l’opérateur Orange, MyEasyOptic s’assure d’une qualité de service reconnu.

MyEasyOptic vous permet d’associer des documents scannés à vos fiches clients :
– Scannez les documents (Ordonnance, Attestations, etc…)
– Associez-les à la fiche de votre client
– Consultez-les à volonté, quand bon vous semble et depuis n’importe où

Les documents sont cryptés et sauvegardés sur les serveurs MyEasyOptic.

Pour découvrir le service, MyEasyOptic vous permet de stocker jusqu’à 50 documents gratuitement.

Ne vous préoccupez vous de les sauvegarder, MyEasyOptic s’occupe de tout.

Par défaut, MyEasyOptic vous permet d’enregistrer sans surcoût jusqu’à :
10000 fiches visites et 4000 fiches articles de stock.

Pas de limite de taille de fichier en Méga-octets juste un nombre d’enregistrement à surveiller.

Au delà, il vous sera possible de souscrire à l’option « Extension du nombre de fiches ». Cette dernière vous permet d’augmenter le seuil de 50000 fiches visites et de 4000 articles de stock. Ce qui ferait une limite de 60000 fiches visites et 8000 articles de stock. Il est également possible de purger d’anciennes fiches client et/ou stock afin de diminuer le nombre d’enregistrements.

NB : Si vous prenez 2 fois cette option votre limite sera portée à 110000 fiches visites et 12000 articles de stock.

Cette option vous permet de bénéficier d’une assistance téléphonique ou par mail sur l’utilisation du logiciel MyEasyOptic sur les plages horaires suivantes :

– Du lundi au vendredi (hors jours fériés)
– de 9h à 12h et de 14h à 18h

L’assistance est gérée par module (Clients, Stock, Télétransmission/Tiers Payant, etc. …) et mensuellement.

Vous pouvez souscrire qu’aux maintenances des modules que vous utilisez.

Assistance Module Client
Assistance pour toutes questions relatives à la création/modification/suppression des fiches clients ainsi que tous les paramétrages liés tels que les formules de calculs de prix de verres et suppléments, remises…

Assistance Module Stock
Assistance pour toutes questions relatives à la création/modification/suppression d’articles de stock ainsi que tous les paramétrages liés tels que les formules de calculs de prix de vente, la gestion d’arrondi…

Assistance Module Télétransmission / Tiers payant / PEC
Assistance pour toutes questions relatives à la gestion de la télétransmission via Internet, le Tiers Payant Mutuelle, les Demandes de Prise en Charge, ainsi que tous les paramétrages liés tels que l’activation des centres, les forfaits de remboursement mutuelle.

Assistance Module Caisse
Assistance pour toutes questions relatives à la gestion de la caisse (analyse des éditions de caisse, correction des opérations de caisse,…) ainsi que tous les paramétrages liés tels que la création des banques ou mouvements de caisse…

Assistance Matériel
Assistance pour toutes questions relatives à un problème matériel (imprimante, lecteur carte vitale, douchette code barre, …). Un technicien tentera de résoudre le problème dans la mesure du possible soit en se connectant à distance, soit indiquant les manipulations nécessaires.

Vos données sont bien évidemment sauvegardées quotidiennement sur nos serveurs et aucune perte de données n’est possible.

Mais si vous souhaitez obtenir un export de vos données à une date précise sur un support externe (à des fins d’archivage, de traitement statistique ou de mailing), il existe des options vous permettant de recevoir vos données gravées sur un dvd.

L’export sur dvd est possible :

– soit par pack de 4 envois sur un an (un export vous est envoyé par trimestre)
– soit au coup par coup, à votre demande.

Nous savons le travail et la valeur que constitue la saisie de votre fichier client et de votre stock. C’est pourquoi nous vous proposons des solutions de récupération de données qui vous garantiront de pouvoir continuer à travailler sans perte de temps ni d’argent.
Les différentes étapes :

1.Envoyer une sauvegarde complète de vos données, soit par Internet en joignant vos données à un e-mail, soit par voie postale sur support amovible (nous acceptons les cd-rom, les Zip Iomega, les disquettes ou les clefs USB), à l’adresse suivante :

MYEASYSOFT
PARC DU GRAND TROYES

5 RUE ROBERT SCHUMAN
10300 SAINTE SAVINE
FRANCE

2. Nous procédons à une analyse rapide de vos données et vous informons si la récupération est envisageable (95% des cas).

3. Si la récupération est possible, nous convertissons vos données au format MyEasyOptic.
Prix et délais

Ce service est facturé par module (Client, Stock, etc…) et pour un montant forfaitaire de 150 ou 200 jetons suivant le logiciel. La durée d’exécution peut varier de un à quelques jours.

Dans le cas de logiciels non standards ou particulièrement complexes, un devis vous sera préalablement établi et soumis à votre approbation.
Logiciels et formats de fichiers

Les fichiers enregistrés dans des formats standards tels que dBase, Access, Excel, Texte délimité, etc. sont en principe récupérables dans MyEasyOptic. Après étude de vos données, un devis vous sera envoyé.

Nous avons également développé des outils spécifiques pour la récupération de données provenant des logiciels opticiens les plus répandus. Dans la plupart des cas, ces données peuvent donc être récupérées sans problèmes :

Attention : Si vous utilisez un système d’exploitation autre que Windows (Mac, Linux, Prologue, etc.), il faut d’abord transférer les données sur un support au format DOS/Windows avant de nous les envoyer.

Si vos données contiennent plus de 10000 fiches visites et/ou 4000 fiches articles, il vous faudra souscrire à l’option « Extension du nombre de Fiches » afin d’avoir accès à l’intégralité de vos données.

Pour toute information complémentaire sur la récupération de vos anciennes données, n’hésitez pas à nous contacter !

Le logiciel MyEasyOptic dans ses modules de base est gratuit grâce aux soutiens financiers d’annonceurs publicitaires dont les marques apparaissent à différents endroits de l’application.

Si vous ne désirez plus voir apparaitre ces bandeaux publicitaires, vous pouvez souscrire à l’option « Stop Publicité ».

Cette option est disponible via une périodicité mensuelle ou annuelle.

Nous vous proposons une formation téléphonique sur la télétransmission sécurité sociale afin de vous expliquer l’envoi de la part RO via le concentrateur AreaSante ainsi que sur les retours Noémie.

Des formations (5 personnes maximum) et/ou installations sur site à partir de 95€, peuvent être réalisées par notre équipe de formateurs agréés sur l’utilisation du logiciel MyEasyOptic et des différents modules.

Lorsque vous réalisez votre demande de Prise en Charge, l’accès aux Grilles Tarifaires nationales vous permet de vérifier si le prix des verres proposés correspond bien à la grille tarifaire de l’AMC.

L’accès aux Grilles Tarifaires vous offre la possibilité de pallier aux longues recherches dans les dossiers papiers.

Retrouvez toutes les informations sur la plaquette : « CONVENTIONS ET GRILLES TARIFAIRES » – Cliquer ICI