Les modules de base du logiciel sont gratuits. Cependant, vous pouvez enrichir votre version de MyEasyOptic en y ajoutant les options payantes de votre choix.
Le principe est simple : vous achetez des jetons (1 jeton = 1€ Hors Taxes) qui créditent votre compte magasin. Ces jetons vous serviront sans limitation de durée à souscrire aux options que vous souhaitez utiliser.
Ci-dessous la liste des options disponibles :
  • Les OPTIONS (et leur Tarif)

Utilisateur supplémentaire

Lors de la création de votre compte, MyEasyOptic vous permet de créer gratuitement 1 compte d’administrateur/vendeur.

Au-delà, la création d’un compte utilisateur supplémentaire est soumise à l’achat de jetons. Vous pouvez ainsi créer un utilisateur pour un mois ou un an renouvelable.

Astuce
Durant les congés d’un utilisateur, vous pouvez mettre en sommeil son compte et le réactiver à son retour. Vous reportez ainsi la fin de validité de cette option.

TARIFS

Désignation

Utilisateur supplémentaire

Type

Mensuel

Jetons

15

Demandes de Prise en Charge

Avec MyEasyOptic, faire une demande de prise en charge devient simple et rapide.

Plus besoin d’effectuer de re-saisir les informations sur les sites internet des mutuelles ou d’envoyer un fax à un numéro surtaxé…

Vous pouvez en quelques clics demander un accord de prise en charge et obtenir la réponse de la mutuelle en moins d’une minute ! Pour cela il vous suffit d’avoir des crédits PEC (250 PEC = 50 jetons)

Télécharger la liste des mutuelles «Compatibles» ICI.

TARIFS

Désignation

Installation Module PEC (Paramétrage, explication, 250 PEC incluses)

Pack de 250 PEC (Nécessite l’installation du module PEC)

Jetons

200

50

Télétransmission RO/RC et SESAM-Vitale

Pour envoyer la part régime obligatoire (RO) à la CPAM via Internet, nous avons choisi de passer par le concentrateur Area Sante.

Plus besoin d’effectuer les démarches administratives pour vous inscrire, le concentrateur effectue les demandes auprès des différentes CPAM pour vous. Suivez simplement vos remboursements sur Internet.

Vous pouvez télétransmettre gratuitement jusqu’à 10 FSE chaque mois. Au-delà, vous pouvez acquérir des packs « envois de FSE ».

Avec MyEasyOptic il est également possible de souscrire à l’option CRESANTE Cash.

>> CRESANTE Cash : Envoi de FSE en illimité + Sous-traitance administrative de la de RO/RC + Avance de Trésorerie sur l’intégralité des dossiers Tiers Payant envoyés en télétransmission.

TARIFS

Désignation

Pack 100 FSE

Pack 500 FSE

Pack 1000 FSE

Accès aux services Crésanté-Cash

Pack SESAM-Vitale

Pack Renouvellement SESAM-Vitale

Type

Annuel

Annuel

Annuel

Jetons

30

125

225

600

634 jetons

444 jetons

Envoi de SMS

MyEasyOptic vous permet d’envoyer des SMS à vos clients :

Prévenez les que leur équipement est prêt
Informez les d’une ouverture ou fermeture exceptionnelle
Récompensez les en leur faisant bénéficier d’une remise sur simple présentation de SMS.

En quelques années les SMS sont devenus un moyen simple, rapide et peu onéreux pour informer, fidéliser et récompenser vos clients tout en diminuant votre budget Mailing et Téléphone.

En s’associant avec l’opérateur Orange, MyEasyOptic s’assure d’une qualité de service reconnu.

logo-orange

 

TARIFS

Désignation

300 SMS

1250 SMS

7000 SMS

Jetons

54

200

980

Scan de Documents

MyEasyOptic vous permet d’associer des documents scannés à vos fiches clients :
– Scannez les documents (Ordonnance, Attestations, etc…)
– Associez-les à la fiche de votre client
– Consultez-les à volonté, quand bon vous semble et depuis n’importe où

Les documents sont cryptés et sauvegardés sur les serveurs MyEasyOptic.

Pour découvrir le service, MyEasyOptic vous permet de stocker jusqu’à 50 documents gratuitement.

Ne vous préoccupez vous de les sauvegarder, MyEasyOptic s’occupe de tout.

TARIFS

Désignation

500 scans

1000 scans

2000 scans

Récupération des ordonnances Scannés

Jetons

50

95

180

50

Extension nombre de fiches

Par défaut, MyEasyOptic vous permet d’enregistrer sans surcoût jusqu’à :
10000 fiches visites et 4000 fiches articles de stock.

Pas de limite de taille de fichier en Méga-octets juste un nombre d’enregistrement à surveiller.

Au delà, il vous sera possible de souscrire à l’option « Extension du nombre de fiches ». Cette dernière vous permet d’augmenter le seuil de 50000 fiches visites et de 4000 articles de stock. Ce qui ferait une limite de 60000 fiches visites et 8000 articles de stock. Il est également possible de purger d’anciennes fiches client et/ou stock afin de diminuer le nombre d’enregistrements.

NB : Si vous prenez 2 fois cette option votre limite sera portée à 110000 fiches visites et 12000 articles de stock.

TARIFS

Désignation

Extension nombre de fiches client (+50000) & stock (+4000)

Extension nombre de fiches client (+50000)

Extension nombre de fiches stock (+4000)

Type

Ponctuel

Ponctuel

Ponctuel

Jetons

300

175

175

Hot line

Cette option vous permet de bénéficier d’une assistance téléphonique ou par mail sur l’utilisation du logiciel MyEasyOptic sur les plages horaires suivantes :

– Du lundi au vendredi (hors jours fériés)
– de 9h à 12h et de 14h à 18h

L’assistance est gérée par module (Clients, Stock, Télétransmission/Tiers Payant, etc. …) et mensuellement.

Vous pouvez souscrire qu’aux maintenances des modules que vous utilisez.

Assistance Module Client
Assistance pour toutes questions relatives à la création/modification/suppression des fiches clients ainsi que tous les paramétrages liés tels que les formules de calculs de prix de verres et suppléments, remises…

Assistance Module Stock
Assistance pour toutes questions relatives à la création/modification/suppression d’articles de stock ainsi que tous les paramétrages liés tels que les formules de calculs de prix de vente, la gestion d’arrondi…

Assistance Module Télétransmission / Tiers payant / PEC
Assistance pour toutes questions relatives à la gestion de la télétransmission via Internet, le Tiers Payant Mutuelle, les Demandes de Prise en Charge, ainsi que tous les paramétrages liés tels que l’activation des centres, les forfaits de remboursement mutuelle.

Assistance Module Caisse
Assistance pour toutes questions relatives à la gestion de la caisse (analyse des éditions de caisse, correction des opérations de caisse,…) ainsi que tous les paramétrages liés tels que la création des banques ou mouvements de caisse…

Assistance Matériel
Assistance pour toutes questions relatives à un problème matériel (imprimante, lecteur carte vitale, douchette code barre, …). Un technicien tentera de résoudre le problème dans la mesure du possible soit en se connectant à distance, soit indiquant les manipulations nécessaires.

TARIFS

Désignation

Assistance Module Client

Assistance Module Télétransmission / Tiers Payant / PEC

Assistance Module Stock

Assistance Module Caisse

Pack Hotline (Client, Stock, Caisse, Télétrans.TP/PEC)

Assistance Matériel Lecteur Vitale

Assistance Matériel Imprimante

Assistance Matériel Scanner

Assistance Matériel MyEasyLocalService

Assistance Matériel Autres Prestations

Mise en route (env. 20 min)

Mise en route +1 mois de hotline (Modules en renouvellement automatique)

Type

Mensuel

Mensuel

Mensuel

Mensuel

Mensuel

Ponctuel

Ponctuel

Ponctuel

Ponctuel

Ponctuel

Ponctuel

Ponctuel

Jetons

7

7

7

7

21

30

45

45

30

110

30

35

Export de vos données (Sauvegarde)

Vos données sont bien évidemment sauvegardées quotidiennement sur nos serveurs et aucune perte de données n’est possible.

Mais si vous souhaitez obtenir un export de vos données à une date précise sur un support externe (à des fins d’archivage, de traitement statistique ou de mailing), il existe des options vous permettant de recevoir vos données gravées sur un dvd.

 

L’export sur dvd est possible :

– soit par pack de 4 envois sur un an (un export vous est envoyé par trimestre)
– soit au coup par coup, à votre demande.

TARIFS

Désignation

Export de données (Sauvegarde)

Export de données (Sauvegarde) Trimestriel

Type

Ponctuel

Ponctuel

Jetons

20

60

Récupération de données

Nous savons le travail et la valeur que constitue la saisie de votre fichier client et de votre stock. C’est pourquoi nous vous proposons des solutions de récupération de données qui vous garantiront de pouvoir continuer à travailler sans perte de temps ni d’argent.
Les différentes étapes :

1.Envoyer une sauvegarde complète de vos données, soit par Internet en joignant vos données à un e-mail, soit par voie postale sur support amovible (nous acceptons les cd-rom, les Zip Iomega, les disquettes ou les clefs USB), à l’adresse suivante :

 

MYEASYSOFT
PARC DU GRAND TROYES

5 RUE ROBERT SCHUMAN
10300 SAINTE SAVINE
FRANCE

2. Nous procédons à une analyse rapide de vos données et vous informons si la récupération est envisageable (95% des cas).

3. Si la récupération est possible, nous convertissons vos données au format MyEasyOptic.
Prix et délais

Ce service est facturé par module (Client, Stock, etc…) et pour un montant forfaitaire de 150 ou 200 jetons suivant le logiciel. La durée d’exécution peut varier de un à quelques jours.

Dans le cas de logiciels non standards ou particulièrement complexes, un devis vous sera préalablement établi et soumis à votre approbation.
Logiciels et formats de fichiers

Les fichiers enregistrés dans des formats standards tels que dBase, Access, Excel, Texte délimité, etc. sont en principe récupérables dans MyEasyOptic. Après étude de vos données, un devis vous sera envoyé.

Nous avons également développé des outils spécifiques pour la récupération de données provenant des logiciels opticiens les plus répandus. Dans la plupart des cas, ces données peuvent donc être récupérées sans problèmes :

 

Récupération à 150 jetons par module :
Cristallin, Irris, AtolSoft, Cosium, Ivoirnet, Krys LG3, Krys LGLF, Pro Optic IDM, Synergie, WinOptics
Récupération à 200 jetons par module :
Léonard, Magic, Optik Leader, Optik Light, Vision, Crip, B’Optic, Cactus, Léo Aspe, Memorys, Optic Eyes, Optimag, Optimaeyes, Europeyes, Optimum, Synoptic, Winbics, PVO, LIO, Prisme, WinIpro, Opium

 

Attention : Si vous utilisez un système d’exploitation autre que Windows (Mac, Linux, Prologue, etc.), il faut d’abord transférer les données sur un support au format DOS/Windows avant de nous les envoyer.

Si vos données contiennent plus de 10000 fiches visites et/ou 4000 fiches articles, il vous faudra souscrire à l’option « Extension du nombre de Fiches » afin d’avoir accès à l’intégralité de vos données.

Pour toute information complémentaire sur la récupération de vos anciennes données, n’hésitez pas à nous contacter !

TARIFS

Désignation

Récupération de données fichier Client

Récupération de données fichier Stock

Récupération de données fichier Client & Stock

Jetons

150/200

150/200

300/400

Stop publicité

Le logiciel MyEasyOptic dans ses modules de base est gratuit grâce aux soutiens financiers d’annonceurs publicitaires dont les marques apparaissent à différents endroits de l’application.

Si vous ne désirez plus voir apparaitre ces bandeaux publicitaires, vous pouvez souscrire à l’option « Stop Publicité ».

Cette option est disponible via une périodicité mensuelle ou annuelle.

TARIFS

Désignation

Stop Publicité

Type

Mensuel

Jetons

5

Formations/Installations

Nous vous proposons une formation téléphonique sur la télétransmission sécurité sociale afin de vous expliquer l’envoi de la part RO via le concentrateur AreaSante ainsi que sur les retours Noémie.

Des formations (5 personnes maximum) et/ou installations sur site à partir de 95€, peuvent être réalisées par notre équipe de formateurs agréés sur l’utilisation du logiciel MyEasyOptic et des différents modules.

TARIFS

Désignation

Formation Logiciel 1h par téléphone

Formation Logiciel 2h par téléphone

Déplacement

Jetons

90

150

350

Multi-Magasins

Vous avez besoin d’une gestion centralisée de vos magasins ?

Avec le module Multi-Magasins, vous pouvez visualiser l’activité des magasins en temps réels et générer des rapports représentant l’activité des magasins.

TARIFS

Désignation

Portail Multi-Magasins

Portail Centrale Stock

Liaison Multi-Magasin et/ou centrale stock

Type

Ponctuel

Ponctuel

Mensuel

Jetons

300

300

30

Grilles & Conventions tarifaires

Lorsque vous réalisez votre demande de Prise en Charge, l’accès aux Grilles Tarifaires nationales vous permet de vérifier si le prix des verres proposés correspond bien à la grille tarifaire de l’AMC.

 

L’accès aux Grilles Tarifaires vous offre la possibilité de pallier aux longues recherches dans les dossiers papiers.

Retrouvez toutes les informations sur la plaquette : « CONVENTIONS ET GRILLES TARIFAIRES » – Cliquer ICI
TARIFS

Désignation

Accès aux conventions Standards (AREA)

Accès aux grilles ACTIL

Accès aux grilles CARTE BLANCHE

Accès aux grilles SANTECLAIR

Accès aux grilles ITELIS

Accès aux grilles OPTISTYA

Accès aux grilles KALIVIA

Accès aux grilles SEVEANE

Accès à TOUTES les grilles

Type

Annuel

Annuel

Annuel

Annuel

Annuel

Annuel

Annuel

Annuel

Annuel

Jetons

72

108

108

108

108

108

108

108

360

Autres

TARIFS

Désignation

Lien vers OpsysWeb

Lien vers Activisu

Type

Annuel

Annuel

Jetons

240

180