Archives v1.19f

Version 1.19f (Mai 2015) :

Gestions des avoirs

Il est dorénavant possible de créer des avoirs, à partir du module opération de caisse

Ou directement de la fiche client en cliquant sur le bouton

Amélioration de l’état de commande EDI

Dorénavant, l’actualisation des états s’effectue dès que l’onglet « Mes commandes » est activé.
Possibilité de cocher la réception des verres

Le statut « Reçu » est reporté sur la fiche client

Gestion de la disponibilité des pièces détachées sur les factures et devis.

Une documentation explicative est disponible sur notre site internet à l’adresse suivante :
http://www.myeasyoptic.com/fichiers/manuels/Duree_de_disponibilite_des_pieces_detachees.pdf

Possibilité de purger des articles de stock

Cette fonctionnalité est possible en utilisant l’outil de modification de stock (en STOCK / MES ARTICLES puis cliquer sur le bouton )

Ajout de totaux sur la liste des restes dûs (édition et écran)

Amélioration de la requête sur la liste des retours Noémie, pour accélérer le temps d’affichage

Amélioration des remises en banque automatiques

Amélioration de la duplication de fiche d’un autre magasin (multi-magasin)

Possibilité d’imprimer le planning atelier.

Celui-ci peut être filtré par tâches ou par vendeur

Ajout d’un paramétrage pour bloquer le calcul TP si la mutuelle n’est pas renseignée

Modification sur les éditions (prix HT, prix TTC, cadre adresse mutuelle pour enveloppe a fenêtre …)

Possibilité de paramétrer le logo au menu général du logiciel.

Dans les paramétrages, lors de l’envoi du logo, celui-ci s’appliquera automatiquement sur les éditions ainsi qu’à l’écran, au menu général du logiciel.

Version 1.19e (Janvier 2015) :

Affichage de l’âge du client.

Sur l’édition des fiches atelier, ajout de différentes cotes, spécifiques aux suppléments sélectionnés (type précal, prisme …).

La navigation entre les états civils est désormais possible.

Des raccourcis clavier paramétrables ont été ajoutés pour faciliter cette navigation. Ceux-ci sont accessibles en PARAMETRES / MAGASIN / RACCOURCIS CLAVIER / NAVIGATION

Lors de la saisie d’un nouvel ophtalmo, une liste des spécialités a été ajoutée.

Ajout d’un paramétrage pour la durée de validité des devis. Accessible en PARAMETRES / DOCUMENTS / DEVIS.

Ajout d’un contrôle sur la validité des ordonnances. (3 ans pour l’optique et 1 an pour les lentilles).

Ajout du taux de remboursement sur feuille de soins.

Pour faciliter une saisie complète du dossier et éviter les doubles saisies, mise en place d’une liaison avec le logiciel de prise de mesure Opsysweb (soumis à l’achat d’une option).

Pour faciliter les demandes de Prise En Charge, les PEC sont dorénavant possibles sur les devis.

Affichage du nom des clients dans les onglets si plusieurs dossiers sont ouverts simultanément.

Lors de l’association de documents scannés au dossier, ajout d’un nouveau type d’ordo « fiche de contrôle ». (pour les certifications Veritas, Afnor, etc …)

En SUIVI TP / ATTENTE RO et ATTENTE RC, possibilité de rechercher par numéro de facture.

Lors des remises en banque, possibilité d’éditer un bordereau de remise en banque pour les cartes bancaires.

Pour corriger les doublons d’état civils suite à des récupérations de données, ajout d’un outil permettant de fusionner les visites clients.

Celui-ci est accessible par le bouton dans CLIENT / MES CLIENTS

Pour avoir accès à cet outil, il faut activer une option gratuite « Fusion client » dans la page d’administration de votre logiciel.

Ajout d’un nouveau type de volet SS, le Cerfa 11389*04 de type « C »

En cliquant sur le bouton une aide explicative permettant d’identifier les différents types de Cerfa possible s’affiche.

Possibilité d’imprimer les informations FSE sur l’ordonnance

Pour les cas où plusieurs utilisations d’une même ordonnance ont été faite, la disposition de l’impression peut être choisie. (En haut à gauche, en haut à droite, en bas à gauche ou en bas à droite)

Ajout d’un bouton permettant de copier QUE le verre (ou la lentille) à gauche

L’autre bouton permet de copier le verre (ou la lentille) ET les corrections à gauche

Possibilité de convertir une correction Multifocal (MF) en correction en vision de loin (VL) (ou vision de près VP)

En télétransmission « A transmettre », ajout d’une colonne « Mt Fact» permettant d’identifier plus facilement les factures qui doivent être bloquées.

Pour plus de facilité, ajout d’une recherche client par lecture de carte vitale.

Version 1.19d (Novembre 2014) :

La gestion des utilisateurs a été repensée.

Dorenavant, il vous est possible de créer autant d’utilisateurs que vous le désirez. Seul votre mode de fonctionnement (abonnement ou aux jetons) vous limitera dans le nombre de connexions simultanées.
Exemple : Vous avez un abonnement 3 connexions simultanées.
Vous pourrez créer une liste avec autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, mais seuls 3 pourront travailler simultanément sur MyEasOptic.

Pour créer vos utilisateurs, sur la page d’administration de MyEasyOptic , dans le menu en haut à gauche, cliquer sur « UTILISATEURS » puis sur « MODIFIER MES UTILISATEURS » et « CREER UN UTILISATEUR ».

Renseigner le nom, prénom et login du vendeur concerné

Lors de la connexion du vendeur, et si toutes les sessions autorisées par l’abonnement sont utilisées, un avertissement apparait, indiquant les utilisateurs actuellement connectés, et depuis combien de temps.
Il est donc possible de déconnecter manuellement un utilisateur en cliquant sur le bouton « Remplacer »

Rappel : pour sortir correctement de MyEasyOptic, et libérer ainsi une connexion, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton en haut à gauche de l’écran

Il est possible de consulter le stock des autres magasins*, en cliquant sur la case « Multi Mag », qui apparait sur le bandeau dans l’option Stock.

Les articles des magasins distants sont identifiés par le nuage en début de ligne.
En passant la souris sur celui, une info bulle vous indique le magasin possédant cette monture.
*Soumis à l’achat de l’option multi magasin

Dans les documents scannés, ajout de plusieurs types de documents (Carte mutuelle , BL verres …).

Un export des données au format CSV (utilisable sous Excel ou Open Office) est disponible sur différents écrans du logiciel.

Apres avoir filtré vos données, vous pouvez ainsi exporter le résultat affiché à l’écran dans un fichier sauvegardé sur votre ordinateur.

Ajout d’un nouveau type d’équipement « Garantie d’adaptation »

Ajout d’un paramétrage (dans PARAMETRES / DOCUMENTS / DEVIS) pour répondre aux demandes de certains organismes de certifications qui imposent d’imprimer le numéro et/ou le mail du client sur les différentes éditions.

Ajout d’un message d’avertissement lorsque l’on renomme un client.

Dans le stock, possibilité de rechercher une monture par coloris et taille

Possibilité de noter le(s) numéro(s) de lot(s) lors d’une vente lentille en cliquant sur le bouton

Un paramétrage est disponible (PARAMETRES / CLIENT / VENTE ) permettant la saisie obligatoire du numéro de lot

Une recherche par numéro de lot est possible dans la liste « Mes clients » en cliquant sur le bouton

De nouvelles statistiques ont été ajoutées, ainsi que la possibilité de les imprimer ou d’exporter les résultats.

La nouvelle identité visuelle a été mise en place sur les différents écrans de MyEasyOptic

Version 1.19c (Septembre 2014) :

Possibilité de recherche un client par son numéro de carte de fidélité

Dans les listes « Mes ventes » et « Mes dûs clients », ajout d’un menu déroulant pour choisir le vendeur

Ajout de l’affichage « CMU » sur le dossier et dans les liste des attentes RC si un calcul tiers payant CMU a été effectué

Lors d’un double tiers payant, possibilité d’éditer 2 demandes de prise en charge

Les numéros de contrat et d’adhérent peuvent être diffèrent

Version 1.19b (Juillet 2014) :

Historique de stock : affichage du nom de client pour lequel l’article a été vendu

Historique de stock : affichage du numéro de BL d’entrée en stock

Ajout d’un bouton « effacer » permettant de supprimer les observations personnel d’un seul clic

Modification des paramétrages LPP permettant de gérer les nouveaux remboursements CMU (applicable au 01/07/2014)

Version 1.19a (Juin 2014) :

Gestion du double tiers payant

En cliquant sur le 2ème onglet, il est possible d’aller choisir la mutuelle qui prend en charge le reste à charge apres le 1er tier payant

Si un double TP a été fait, le nom de la mutuelle est remplacé par « Multi RC »

Lors du lettrage, une fenêtre intermédiaire permet de visualiser les dûs mutuelles et permet d’aller faire le lettrage de chaque part complémentaire en cliquant sur les pièces jaunes

Lors d’un double calcul TP, il est possible d’éditer les différents exemplaires de facture mutuelle

Gestion des rétrocessions

Pour utiliser ce module, il faut faire une sortie manuelle de stock puis choisir le type rétrocession
Cette fonctionnalité est disponible en STOCK / MES MOUVEMENTS / bouton NOUVEAU BORDEREAU DE SORTIE

Une fenêtre apparait permettant de saisir les informations d’un magasin concerné par la rétrocession. Il est possible d’enregistrer ce destinataire avec la case « enregistrer ce magasin »
Si plusieurs magasins ont été enregistrés, il est possible de sélectionner un magasin destinataire préalablement enregistré
Il est aussi possible de paramétrer ceux-ci en PARAMETRES / STOCK et VERRES / MAGASIN RETRO

Au moment de l’impression, il est possible d’imprimer la facture de rétrocession

Ajout d’informations complémentaires sur les fiches article de stock

Sur chaque article, dans les boutons historique, ajout d’un complément d’informations (nom client, numéro du BL d’entrée ou de sortie)

Gestion des annulations de règlement

Il est désormais possible de générer des annulations de règlement. C’est-à-dire, générer une écriture négative.
A la différence avec une suppression, qui supprimer complétement l’écriture et qui peut impacter les caisses antérieures.
Cette fonctionnalité est accessible dans MES MOUVEMENTS / bouton OPERATIONS DE CAISSE / ANNULATION DE REGLEMENT (AVEC écritures négatives)

Dans les encaissements, l’écriture négative est identifiée par le type Annul.

Dans « mes encaissements », ajout d’un filtre pour faire une recherche par montant

Possibilité de supprimer une « photo » d’inventaire si celui-ci n’a pas été terminé.

Cette fonctionnalité se trouve dans STOCK / MON INVENTAIRE puis cliquer sur le bouton

Gestion des entrées en stock pendant un inventaire

Ajout d’un mot de passe pour l’accès au mailing
Contrôle des horaires d’ouverture dans le planning

Désormais, celui-ci s’appuie sur le paramétrage de vos horaires d’ouverture se trouvant dans PARAMETRES / MAGASIN / PLANNING

Pour éviter les erreurs de manipulation et les erreurs de caisse lors des paiements, le mode de règlement a été remis à blanc par défaut

Ajout d’un thème gris clair

Pour faciliter l’envoi des documents auprès des caisses, les adresses ont été importées dans le fichier des grands régimes.

L’édition de ces adresses se fera automatiquement sur les bordereaux de télétransmission

Version 1.19 (Mai 2014) :

Simplification de la saisie des divers sur les dossiers optiques et lentilles

Dorénavant, sur la fiche client, il est possible de cliquer directement dans une des zones de divers

Ceci a pour effet de passer directement en saisie de divers.
La quantité est automatiquement mise à 1 par défaut

Pour consulter la liste complete des divers, il est possible de cliquer sur une des zones de divers ou de cliquer sur le bouton

Gestion de la date naissance basée sur un calendrier lunaire.

Lorsqu’une date de naissance lunaire est saisie, le logiciel demande si il s’agit bien d’une date lunaire.

Cette date est identifiée par un croissant de lune

Dans la caisse, ajout d’un filtre permettant de comptabiliser dans la caisse du jour, les chèques différés émis.

Pour cela, dans CAISSE et MES MOUVEMENTS, un nouveau filtre « Règlement global » a été ajouté

Gestion des règlements multi-dossier à partir d’un dossier.

Il est dorénavant possible de saisir un règlement pour plusieurs dossiers directement de la fiche client.

De ce fait, la partie règlement des ventes comptoir, a elle aussi été modifiée

De nouvelles options sont disponibles pour avoir accès aux Grilles tarifaires de Carte Blanche, Actil, Terciane et Santéclair

Ces options sont disponibles dans la page d’administration de votre logiciel

Simplification de la partie informations vitale du client

Pour simplifier la lecture des informations importantes, le bouton « Dest. Régl. » est devenu une case à cocher « Tiers ayant »
Avant :

Apres :

Les informations moins importantes ont été déplacées dans le bouton « détail »